| Naujos galimybės draudimo brokerių apskaitai |
 |
 |
 |
|
2010.02.16 išleista atnaujinta programos draudimui "Mintak Brokeris" versija. Pagrindiniai pakeitimai susiję su naujomis galimybėmis ruošti blankų ataskaitas draudikams bei realiai gauto komiso apskaita. Ne mažiau svarbi naujiena - patobulinta PCA tarifų skaičiuoklė. Dabar ne tik kad galima matyti visas lengvųjų automobilių modifikacijas, bet ir paskaičiuoti "IF'o" kasko ir pagaliau vėl skaičiuoti "Ergo Lietuva" tarifus!!!
Tiesa, šiai dienai "Ergo Lietuva" galima skaičiuoti tik fizinių asmenų lengvųjų automobilių metines draudimo įmokas, bet tikėkimės, kad ateityje bus išplėstos galimybės. Taip pat gera žinia, kad yra vilčių už mėnesio dviejų skaičiuoklėje pamatyti ir "Lietuvos draudimo" PCA tarifų skaičiuoklę. Primename, kad jei norite, kad skaičiuoklė skaičiuotų, reikia užsakyti pagrindiniam ofisui ir visiems filialams ar nutolusioms darbo vietoms specialius prisijungimus, kartu nurodant išorinius IP adresus, iš kurių bus jungiamasi prie draudikų webservisų. Daugiau informacijos apie tai rasite paspaudę čia arba skaičiuoklės aprašyme mūsų svetainėje, prie produktų aprašymų.
Bet apie viską iš eilės. Kaip žinia, norint paruošti tikslią blankų ataskaitą draudikams, nepakanka jos atsispausdinti iš draudiko sistemos – ne visi polisai būna parvežti iš draudėjų ar šiaip kur užsiguli stalčiuose pas brokerius. Ruošiant šią ataskaitą iš Mintak sistemos reikėdavo išeksportuoti visus išrašytus polisus ir kai kada net į xls susirašyti kokius blankus turime ir atiduodame draudikams. Dabar yra kitas būdas šiai ataskaitai pagaminti labiau civilizuotomis priemonėmis. Paruošiame ataskaitą už mėnesį ar ilgesnį laikotarpį per „Ataskaitos“->“Ataskaitos partneriams F2“. Galime susirūšiuoti sąrašą pagal polisų numerius. Kad darbas vyktų sklandžiai, reikia susidėlioti blankus pagal draudimo rūšis ir poliso numerius eilės tvarka (ar kita jums patogia tvarka). Turint „duomenis“ – sąrašą ir surūšiuotus blankus, galima pradėti ruošti blankų ataskaitą. Daugiau informacijos kaip vyksta darbas - atnaujintame programos aprašyme, 1.13.5 punkte. Primename, kad naujausią dokumentaciją visada galite atsisiųsti iš mūsų svetainės, prieš tai užsiregistravę ir prisijungę prie www.mintak.lt. Praktiškai visiems mūsų klientams buvo sukurti prisijungimai ir išsiųsta prisijungimo informacija. Realiai gautas komisas. „Mintak brokeryje“ greta įmokos apskaitos datos ir realaus apmokėjimo datos, papildomai galima žymėti kada buvo gautas komisas iš draudiko už konkrečią įmoką. Ne paslaptis, kad jei draudikas randa prie ko „prisikabinti“, komisas nėra išmokamas, nors realiai gauti pinigai pervesti draudikui arba įmoka sumokėta tiesiogiai draudikui. Tačiau jei įmokoje įvesta reali įmokos gavimo data, tai darbuotojams priskaičiuojamas jiems priklausantis komisas jau neatsižvelgiant į patį komiso iš draudiko gavimo faktą. Dažnai ir pats draudimo sutarčių apskaitininkas negali prisiminti visų tokių atidėtų įmokų komiso išmokėjimo/neišmokėjimo, tad gali įvykti tai, kad iš viso draudikas neperves UADBB priklausančio komiso, o darbuotojams bus apmokėta jau iš UADBB lėšų. Kad išvengti tokių nesusipratimų, siūloma įmonėje naudoti naują papildomą žymėjimą – įvesti kada komisas gautas. Užfiksavus komiso įvedimo datą ir prirašius kokią tai pastabą, ateityje visada žinosite realią situaciją apie visas jus sudominančias įmokas – gauta, negauta, kada tiksliai negauta arba kodėl negauta. Kartu su šiais patobulinimais, atlikta ir keletas kitų patobulinimų, leisiančių pagreitinti draudimo sutarčių administratorių darbą. Apie juos konkrečiai galite pasiskaityti sistemos aprašyme. Reikia atlikti pilną sistemos atnaujinimą. Visas reikalingas bylas atnaujinimams rasite puslapyje "Parsisiųsti". |
